Modules

Factuur en BTW module

De factuur en BTW module stelt u in staat om van elk bedrag een BTW component op te geven. In principe geeft u éénmalig de BTW codes op, waarna het mogelijk is elk bedrag in i-Reserve te koppelen aan één van deze BTW codes. i-Reserve kan vervolgens haarfijn het bedrag exclusief en inclusief BTW berekenen. De BTW is nodig voor onder andere de factuur. Met deze module kunt u ook zelf bepalen hoe uw factuur er uit komt te zien. En, nog belangrijker, hier komt uiteraard ook de BTW regels weer van toepassing. Uw factuur kan dan ook uit detail regels bestaan of alleen één hoofdregel.

Betaalmodule

Met de betaalmodule kunt u de betaalstatus van de reserveringen bijhouden. Het is mogelijk betalingen in te voeren die gekoppeld worden aan de reservering. Zo ziet u direct op het reserveringsscherm wat het bedrag is dat de klant nog moet betalen. Tevens is het met deze module ook mogelijk om betaalsystemen als Paypal en iDEAL te koppelen. Het werkt zo dat als u bijvoorbeeld iDEAL advanced gebruikt, u rechtstreeks de status van de reservering laat bijwerken. Dit neemt dus veel werk uit handen, maar geeft u ook eerder toegang tot uw inkomsten.

Export en Administratie module

Met de export en administratie module kunt u naar uw financiële administratie exporteren. Dit kan, afhankelijk van uw administratie, zowel op reserveringsniveau als op journaalposten niveau. In het geval van reserveringsniveau, kunt u er voor kiezen te factureren vanuit uw administratie. Wilt u liever, in combinatie met bijvoorbeeld de Factuur en administratie module, factureren vanuit i-Reserve, dan kan i-Reserve kant en klare journaalposten aanmaken. Uw balansen worden direct bijgewerkt! Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact online boekhouden, King, Accountview en Mamut.

SMS module

Met de SMS module heeft u er ineens een heel nieuw medium bij. Alle handelingen die u standaard met e-mail kunt, zijn nu ook mogelijk met SMS. U kunt bijvoorbeeld bevestigingen versturen naar de mobiele telefoon van uw klant. Ook is het mogelijk een herrinering te sturen, precies een dag voordat de boeking plaats vindt. (Een vast bedrag per verstuurde SMS hoort bij deze module. )

Kadobon module

Met de Kadobon module heeft u er ineens een marketinginstrument bij. Uw klanten kunnen, in plaats van zelf een boeking te maken, een kadobon aanschaffen. Deze kan dan weggegeven worden, waarna de ontvanger alsnog een reservering van uw product kan plaatsen. Het afrekenen gebeurt dan met de kadobon.